Deniz ticareti, gemi kiralama süreçleriyle sıkça ilişkilendirilir ve bu süreçlerin güvenilir bir şekilde gerçekleştirilmesi için On/Off Hire Survey, kritik bir rol oynar. Bu denetim süreci, geminin kiralama öncesi ve sonrasında yapılan detaylı bir incelemeyi içerir. Kiralama işlemi başlamadan önce “On Hire” denetimi yapılırken, kiralama süresi sona erdiğinde “Off Hire” denetimi gerçekleştirilir. Peki, On/Off Hire Survey tam olarak nedir ve hangi amaçlarla gerçekleştirilir?

On/Off Hire Survey Nedir?

On/Off Hire Survey, gemi kiralama süreçlerinde geminin durumunu belirlemek ve kiracı ile kiraya veren arasında şeffaf bir süreç sağlamak için yapılan bir denetimdir. Kiralama başlamadan önce gerçekleştirilen On Hire Survey, geminin kiralama anındaki durumunu ve belirlenen standartlara uygunluğunu belirler. Kiralama süresi sona erdiğinde ise Off Hire Survey ile geminin iade edildiği durumu değerlendirilir.

Denetim Süreci ve Kapsamı

Bu denetim süreci genellikle deniz mühendisleri, teknik uzmanlar veya sertifikalı denetçiler tarafından yürütülür. İnceleme, genellikle aşağıdaki unsurları içerir:

• Teknik Değerlendirme: Geminin teknik durumunun incelenmesi, ekipmanların işlevselliği ve operasyonel durumu.
• Operasyonel Verimlilik Değerlendirmesi: Güvenlik ekipmanlarının kontrolü, seyir performansı testleri ve operasyonel verimlilik analizi.
• Belge ve Yasal Uyumluluk İncelemesi: Gerekli belgelerin kontrolü, güncelliği ve yasal düzenlemelere uygunluk.

On/Off Hire Survey’in Önemi

Bu denetimler, hem kiralama sürecinin adil ve şeffaf bir şekilde gerçekleşmesini sağlar hem de geminin durumu hakkında kapsamlı bir değerlendirme sunar. Kiralama sürecinde taraflar arasında anlaşmazlık durumunda da belge niteliği taşıyan bu denetim raporları referans alınabilir.

On/Off Hire Survey Süreci

On/Off Hire Survey, bir geminin kiralanması veya kiralama sürecinin sonunda yapılan bir tür denetimdir. Bu süreç, geminin kiralama öncesinde ve sonrasında geminin durumunu belirlemek için gerçekleştirilir. Kiralama süresi boyunca geminin durumu ve herhangi bir hasarın tespit edilmesi amacıyla yapılan bu denetimler, kiracı ve kiralayan arasındaki anlaşmazlıkları önlemek için oldukça önemlidir.

On Hire Survey, geminin kiralama sürecinin başlangıcında gerçekleşir ve geminin durumunu, ekipmanlarını ve tüm sistemlerini belirlemeyi içerir. Bu, geminin kiralama sürecine uygunluğunu doğrulamak için yapılır ve kiralayan ile kiracı arasında bir referans noktası oluşturur.

Off Hire Survey ise kiralama süresinin sonunda gerçekleşir. Bu süreçte gemi tekrar kiralayandan teslim alınırken geminin durumu detaylı olarak incelenir. Kiracı, gemiyi aldığı durumda geri teslim etmekle yükümlüdür ve bu süreçte gemideki herhangi bir değişiklik, hasar veya eksiklik belgelenir.

Bu denetimler, genellikle bağımsız denetim kuruluşları veya uzman denetçiler tarafından yapılır. Denetim sonuçları, kira sözleşmesinde belirtilen şartlarla karşılaştırılarak her iki taraf için de adil bir çözüm sağlamak üzere kullanılır.

On/Off Hire Survey süreçleri, gemi kiralama endüstrisinde güvenilirliği ve şeffaflığı artırmak için önemli bir rol oynar. Bu denetimler, taraflar arasında anlaşmazlıkların çözümünde referans noktası olarak kullanılır ve geminin durumuyla ilgili doğru bilgi sağlar.

Denetim Kapsamı

On/Off Hire denetimleri, gemi kiralama sürecinde geminin durumunu belirlemek ve her iki tarafın haklarını korumak için yapılan ayrıntılı incelemelerdir. Bu denetimler genellikle gemi kiralama sözleşmesinin başlangıcında (On Hire) ve sonunda (Off Hire) gerçekleştirilir. Denetim kapsamı, genellikle aşağıdakileri içerir:

1. Gemi Durumu İncelemesi: Geminin fiziksel durumu detaylı bir şekilde incelenir. Bu, geminin gövdesi, güverte yapısı, motorları, ekipmanları ve tüm sistemlerinin fiziksel durumunu içerir.
2. Ekipmanların ve Sistemlerin Test Edilmesi: Gemi üzerindeki ekipmanlar, elektrik sistemleri, iletişim araçları, güvenlik donanımları gibi sistemlerin çalışır durumda olup olmadığı kontrol edilir. Tüm sistemlerin, sözleşmede belirtilen gereksinimlere uygun olarak işlevsel olması beklenir.
3. Hasar veya Değişikliklerin Belirlenmesi: Gemi üzerinde herhangi bir hasar, değişiklik veya onarımların varlığı incelenir. Bu, geminin kiralandığı zamandaki durumu ile karşılaştırılarak herhangi bir değişiklik tespit edilir.
4. Dökümantasyon Kontrolü: Geminin tüm belgeleri, sertifikaları, bakım kayıtları ve geçmiş denetim raporları incelenir. Bu, geminin tüm yasal gereksinimlere uygunluğunu doğrulamak için yapılır.
5. Envanter Kontrolü: Gemi içerisinde bulunan ekipmanlar, yedek parçalar ve malzemelerin envanteri çıkarılır. Bu, gemi kiralama sürecinin adil ve şeffaf olmasını sağlar.
6. Raporlama: Denetim sonuçları, detaylı bir rapor halinde sunulur. Bu rapor, geminin durumu, varsa tespit edilen sorunlar, hasarlar veya eksiklikler ile belgelenir. Her iki taraf için de referans olacak şekilde ayrıntılı bir şekilde hazırlanır.